Marketing Administrative Assistant

Bergabunglah dengan Dialogika sebagai Marketing Administrative Assistant dan bermain peran penting dalam mendukung tim marketing dan penjualan kami yang dinamis. Posisi ini ideal untuk profesional yang detail-oriented dan suka bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah. Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif untuk mendukung tim kami dalam mencapai target marketing dan penjualan.

Di Dialogika, kami adalah perusahaan yang berfokus pada solusi digital inovatif dan kami terus berkembang di Yogyakarta. Sebagai Marketing Administrative Assistant, Anda akan bekerja setiap hari dengan berbagai tugas yang melibatkan pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan dukungan operasional untuk tim marketing. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif dan penuh tantangan yang akan membantu Anda tumbuh dalam karir Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan mengatur dokumen-dokumen marketing dan penjualan menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
• Mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk tim marketing dan penjualan, termasuk pengiriman undangan, konfirmasi peserta, dan pengelolaan data acara.
• Membantu dalam pengelolaan database pelanggan dan prospek menggunakan CRM seperti Salesforce atau HubSpot.
• Menyusun dan mengirimkan email marketing dan promosi menggunakan alat seperti Mailchimp atau Constant Contact.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pengadaan untuk kebutuhan tim marketing.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim marketing dan penjualan, termasuk pengelolaan jadwal, koordinasi telepon, dan pengelolaan korespondensi.
• Membantu dalam pengelolaan budget marketing dan melacak pengeluaran dengan menggunakan alat seperti QuickBooks.
• Menyediakan dukungan untuk tim dalam berbagai proyek khusus dan inisiatif.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Sarjana atau diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten administratif atau posisi terkait di perusahaan marketing atau penjualan.
• Kemampuan yang kuat dalam penggunaan Microsoft Office Suite, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Pengalaman dengan CRM seperti Salesforce atau HubSpot adalah plus.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara simultan dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan bertanggung jawab.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang intensif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait